Qualquer pessoa que tenha uma empresa se mantém na busca por aumentar a produtividade, e no que diz respeito às agências de marketing não seria diferente, não é mesmo?
E a boa notícia é que isso é perfeitamente possível quando se adota a terceirização de serviços na rotina do negócio.
Mas quais seriam, afinal, as dicas que devem ser seguidas para que isso realmente dê certo?
A resposta está no decorrer da leitura a seguir!
A terceirização, por si só, ajuda a aumentar a produtividade
Antes de mais nada, é necessário frisar que a terceirização de serviços, por si só, já ajuda a aumentar a produtividade, uma vez que literalmente terceiriza algumas coisas para outra empresa, deixando a equipe da agência livre para focar em outras demandas.
Além disso, trata-se de uma iniciativa que está relacionada a outros benefícios, como:
- A redução de custos;
- O ganho de tempo;
- O aumento nos lucros.
Porém, para que esses benefícios realmente sejam visíveis, é necessário que na agência sejam seguidas as dicas certas, como as apresentadas no próximo tópico.
Dicas de como aumentar a produtividade terceirizando serviços
E as dicas em questão são:
1. Converse com a sua equipe sobre este assunto
Sim: sua equipe precisa ficar ciente de que está havendo a terceirização de alguns serviços, bem como deve ser informada sobre o motivo desta iniciativa.
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Se a ideia de terceirizar algo surgiu realmente para que seu time consiga focar mais tempo em projetos internos da agência, por exemplo, avise cada membro sobre isso, a fim de que saibam para onde direcionar os esforços e, desta forma, consigam progredir de forma produtiva nas tarefas.
2. Tire as distrações do caminho
É muito comum que existam agências de marketing nas quais há grande incentivo à criatividade, o tempo todo. Mas, atenção: alguns estímulos podem acabar atuando como pontos de distração, sendo preciso eliminá-los ou ao menos limitar seu uso para aumentar a criatividade.
As redes sociais, por exemplo, podem funcionar como fonte de inspiração, mas também podem distrair facilmente alguém da equipe, deixando essa pessoa menos produtiva.
3. Determine prazos
Se sua ideia é adotar a terceirização de serviços para “desafogar” sua equipe e permitir que ela consiga lidar com outras tarefas que precisam ser finalizadas, é importante que exista uma espécie de plano de ação. Caso contrário, a produtividade em relação a estas tarefas não irá aumentar.
Então, não há saída: faça uma lista de tarefas que precisam “sair do caminho” o quanto antes, divida-as entre os membros do seu time, respeitando as habilidades de cada um e, principalmente, determine prazos.
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Afinal, tais prazos funcionam como uma espécie de linha de chegada: o designer gráfico que precisa entregar a arte para um banner, por exemplo, irá agir mais rápido se souber que tem uma data limite para finalizar esse trabalho. Ou seja: ficará mais produtivo.
Inclusive, incentive a todos constantemente, de modo que consigam entregar suas demandas antes do esperado. Assim, poderão dar início a outras (também antes do esperado), sendo um time realmente produtivo e sem atrasos.
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Agora, é hora da dica mais importante: se você ainda não aderiu à terceirização de serviços, dê esse passo o quanto antes, para começar a usufruir de todos os benefícios que essa decisão tem a oferecer para a sua agência, incluindo o aumento na produtividade.
E que tal começar terceirizando a criação de sites para os seus clientes?
Esta definitivamente é uma tarefa que costuma demandar bastante tempo e, ao deixá-la nas mãos de uma equipe especializada e qualificada, você não terá que se preocupar com nada além de focar nas demandas da sua agência propriamente dita.
Tem dúvidas sobre qual empresa escolher, dentro desse contexto?
Pois não pense duas vezes antes de escolher a Terceirizando Web, que é especializada em atender agências: você vende o serviço e nós produzimos, simples assim!
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