Ter ao menos um software de gestão é imprescindível para qualquer agência de marketing. Porém, são muitos os gestores, principalmente os mais iniciantes, que ainda não conhecem este tipo de produto e todo o potencial que está atrelado a ele.
E, se este é o seu caso, não deixe de ler o conteúdo a seguir!
O que realmente é um software de gestão
Como o próprio nome deixa a entender, um software de gestão é nada mais, nada menos, que uma espécie de programa de computador que tem como foco ajudar uma empresa a gerir melhor determinadas partes de sua rotina.
Se tratando especificamente das agências de marketing, não seria diferente: existem diversas ferramentas deste tipo que elas podem usar na hora de gerir projetos e tarefas.
Como este software facilita a rotina das agências de marketing
O uso de um software de gestão realmente tem somente a agregar, oferecendo diversos benefícios para a rotina de qualquer agência.
Cada ferramenta, obviamente, tem suas próprias vantagens.
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Mas, de modo geral, não é exagero afirmar que este tipo de software, entre outras coisas, consegue:
Facilitar a integração entre os setores
Uma única tarefa, como cuidar das redes sociais de um cliente, pode exigir a ação de mais de um setor, como o do design e de redação.
E, tendo tudo organizado em um software, todos os profissionais conseguem interagir de melhor forma nas demandas.
Manter as ações documentadas
Quem fez o quê? E quando?
Perguntas desse tipo são recorrentes dentro das agências, uma vez que é preciso sempre estar a par de cada ação que está sendo feita, principalmente se surgir algum imprevisto ou questionamento por parte dos clientes.
Um bom software de gestão, voltado para projetos, não deixa de ser extremamente útil nesse caso.
Oferecer diferencial competitivo
Acredite: nem todas as agências de marketing fazem uso desta ferramenta.
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Logo, “sai na frente” quem adere a ela e, principalmente, quem de fato faz o uso de forma estratégica. Afinal, a produtividade acaba ficando maior, os resultados para os clientes acabam ficando mais expressivos e a reputação da empresa inevitavelmente é transformada para melhor.
Outros softwares que costumam estar presentes no dia a dia das agências
Agora, fazendo um breve adendo, é válido frisar que, além dos softwares de gestão, que irão otimizar todas as entregas que sua agência precisa fazer para os clientes, também existem outros softwares que serão realmente úteis no dia a dia do negócio.
É o caso, por exemplo, dos softwares de edição e de design, e também dos softwares de gestão financeira, entre outros.
Estes são alguns exemplos:
- Conta Azul (software de gestão financeira);
- Adobe Photoshop (software de design gráfico);
- Skype (software de comunicação).
O mercado conta com dezenas de opções à sua disposição. E, se você tem dúvidas sobre por qual delas começar, confira a dica que deixamos no próximo tópico.
Gestio: um exemplo de software que fará diferença em sua rotina
Focado totalmente nas agências de marketing, o Gestio é um software de gestão que atua na administração das mais mais diversas demandas de forma unificada, sem que seja preciso que a equipe tenha que acessar diversas ferramentas ao mesmo tempo.
Independentemente do tamanho de sua agência, e independentemente do formato no qual ela atue (presencial, híbrido ou remoto), será possível notar em um curto espaço de tempo a melhora na produtividade e a facilidade no suporte prestado aos clientes.
E o melhor é que você pode simplesmente testar toda esta comunicação e colaboração por um ótimo período de tempo, antes de aderir de fato a esta solução tecnológica: clique aqui para obter mais informações sobre o Gestio e solicitar seus 30 dias de teste.
Com a Terceirizando Web, você consegue focar 100% em seus clientes
Desenvolvedora do software de gestão Gestio, a Terceirizando Web é reconhecida no mercado por oferecer às agências que atende o melhor serviço de terceirização de sites: desta forma, cada negócio consegue focar em outros pontos importantes do atendimento aos seus clientes, enquanto nós cuidamos da tarefa de criar seus espaço na web de forma profissional, ágil e assertiva.
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