Uma agência de marketing, assim como qualquer outra empresa, pode, sim, ter uma administração fácil e organizada. Desde que, claro, seus gestores e até mesmo toda a equipe se empenhem para isso.
E muito se engana quem acredita que esse empenho precisa demandar muito tempo ou muito esforço.
No tópico a seguir, conheça as principais dicas de como organizar e facilitar a administração da sua agência sem precisar investir horas por dia nessa tarefa.
6 dicas para alcançar uma administração fácil e organizada
Dica 1: Não se esqueça do bom e velho plano de negócios
Uma das melhores formas de repensar a administração da sua agência de marketing é analisando, com calma, o plano de negócios que foi criado para ela.
Afinal, nele está a descrição de tudo que diz respeito à empresa, incluindo os detalhes dos processos com os quais ela lida, e a partir dele se torna muito mais fácil saber como administrar o negócio.
A agência não tem um plano de negócios? Bem… Está mais do que na hora de criar um, não é mesmo?
Dica 2: Estruture todos os processos detalhadamente
Os processos, mencionados acima, devem estar muito bem detalhados e estruturados, pois só assim cada pessoa saberá o que (e quando) fazer. Logo, a administração de tudo também ficará mais fácil, organizada e estruturada.
Por exemplo:
Qual o processo a ser seguido quando surge uma pessoa interessada nos serviços de sua agência?
E quando a empresa recebe comentários negativos nas redes sociais, o que deve ser feito?
Essas são algumas das perguntas que você precisa responder nessa etapa.
Dica 3: Mantenha sua equipe muito bem informada
Uma administração fácil também envolve manter todos os colaboradores bem informados, no que diz respeito à agência em si.
Toda mudança nos processos, por exemplo, deve ser do conhecimento deles, assim como qualquer mudança administrativa de modo geral.
Assim, evitam-se os mal-entendidos e mantém-se tudo funcionando em harmonia.
Dica 4: Mantenha, também, o seu financeiro em dia
Você já parou para pensar que, quando a parte financeira e contábil de uma empresa está em dia e flui perfeitamente, todo o resto se torna mais fácil?
Assim também acontece nas agências de marketing: ao manter essa parte em dia, a administração de tudo será muito mais simplificada.
Sem contar que, ao acertar nessa parte, que diz respeito ao dinheiro, você não perderá mais tempo se preocupando com esse assunto, e poderá investi-lo no que importa: o seu negócio, e os resultados de seus clientes.
Dica 5: Invista no treinamento da sua equipe
Toda administração fica fácil e organizada quando não é focada em uma única pessoa. É justamente por isso que empresas de sucesso costumam designar um líder para cada área, além, é claro, de terem uma pessoa gerenciando o time como um todo.
Adote essa estratégia em sua agência e verá que tudo fluirá muito melhor, havendo uma “micro” administração para a área comercial, outra para a área de conteúdo, etc, e outra “macro”, cuidando para que tudo funcione como o esperado.
Dica 6: Invista em tecnologia
Agências de marketing lidam com a tecnologia todos os dias, em praticamente todos os seus processos, e também devem utilizá-la como aliada na administração em si.
Para isso, é possível contar com ferramentas específicas, como o software Tramper, que cumpre com a promessa de tornar mais fácil a sua administração, os seus processos e a rotina da sua agência como um todo.
Tramper: o software para quem busca uma administração fácil e organizada
Imagine poder, com uma única ferramenta, gerenciar todos os jobs de sua agência de marketing e potencializar a produtividade do seu time, independentemente do tamanho que ele seja… Seria incrível, não é mesmo?
E essa pode ser a realidade da sua agência com o Tramper, um software que permite a centralização do planejamento, do gerenciamento, do monitoramento e de todos os demais pilares com os quais você e sua equipe precisam lidar diariamente.
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