Por que ter um Calendário Online?
O dia a dia de agências de publicidade e marketing demanda agilidade e organização de todos os funcionários, não é mesmo? Então, para que seja possível administrar projetos e trabalhar bem em grupo, é essencial ter um calendário online.
Esta ferramenta permite compartilhar tarefas, comentários e arquivos, alinhando tudo que precisa ser realizado e entregue. Só que, com tantas opções disponíveis, qual é a melhor para seu negócio?
Continue lendo, pois separamos 3 das mais populares e funcionais. Dessa forma, você escolhe a que será mais útil para suas necessidades!
Calendly
Basicamente, seus objetivos são economizar tempo, acelerar vendas e melhorar a qualidade dos serviços. Por isso, oferece uma agenda virtual com blocos de tempo a serem organizados a partir da sua rotina.
O interessado pode reservar um ou mais blocos com simplicidade, sem ligações, mensagens ou ficar procurando um horário comum para todos os participantes.
Sua configuração é bem simples e fácil, pois basta informar preferências e disponibilidade e ele fará todo o trabalho. Por exemplo, escolherá o melhor horário e adicionará o evento ao seu calendário.
Além disso, você pode:
- Agendar reuniões particulares, coletivas e rodízios que dependem da disponibilidade de muitas pessoas;
- Automatizar tarefas com Salesforce, GoToMeeting, Zapier e outros;
- Criar evento secretos;
- Definir um tempo de pausa entre os compromissos;
- Evitar apontamentos de última hora;
- Integrar agendas do Google, Outlook, Office 365 ou iCloud para evitar reuniões simultâneas;
- Trabalhar de maneira sincronizada com indivíduos em fuso horário diferente;
- Usar diversos aplicativos.
Enfim, o Calendly cresce com sua equipe e é perfeito para pessoas, equipes e departamentos.
Google Agenda
Talvez, este seja o calendário online mais conhecido para trabalhos em grupo. Gratuitamente, ele possibilita que os usuários do Gmail:
- Criem agendas diferentes, que podem receber descrição e comentários de todos os participantes;
- Formem uma agenda pública que pode ser compartilhada com outros usuários, simplificando a divulgação de tarefas, prazos e informações para a equipe;
- Marquem pessoas, definir alarmes, lembretes e outras funcionalidades;
- Organizem tarefas e compromissos;
- Programem eventos rapidamente e de acordo com a disponibilidade do time;
- Visualizem e ditem a programação no seu smartphone ou tablet com aplicativos ou sincronizando com a agenda integrada de seu telefone.
Doodle
Mais um excelente acessório que ajuda a marcar encontros em horários previamente combinados.
Agende reuniões e crie eventos simples e rapidamente em um horário que seja adequado para todos da equipe.
Inclusive, você também pode compartilhar este calendário com seus colegas, se quiser ou precisar.
Outras possibilidades são automatizar os envios de e-mail para convidados e permitir a visualização dos horários livres, caso alguém queira te encontrar.
Além disso, você:
- Anota todos os afazeres do dia;
- Cria metas e prazos para as tarefas;
- Faz a integração com outras agendas, como Outlook ou Google;
- Mantém um diário do dia com listas, de coisas para fazer;
- Usa funções automatizadas para tarefas repetitivas;
É essencial ter um Calendário Online
Com qualquer uma dessas opções de calendário online, você administra seu tempo do primeiro ao último dia do mês.
Aliás, sabia que toda vez que você estabelece prazos envia comandos para seu cérebro, avisando-o que certa tarefa precisa ser concluída? Assim, mesmo que você prioridades, será difícil esquecer alguma demanda.
Então, use e abuse das facilidades que a tecnologia oferece para marcar reuniões e eventos, anotar tarefas e criar lembretes. Dessa forma, você gerencia melhor o seu tempo e o da sua equipe.
Conta pra gente nos comentários qual agenda você escolheu e a diferença que percebeu na sua rotina!
